先生名の登録を簡単にすませたいのですが,いい方法はありませんか?
[ファイル/先生名の読み込み]を利用します。
[ファイル/先生名の読み込み]を利用すれば,「メモ帳」やエディタなどでに入力した先生の名前を読み込んで使うことができます。
<データの形式>
名前を記入します。
頭をそろえて,1行に1人の名前をかきます。
カンマ(半角)のあとに略名をかきます。
略名は省略することができます。この場合,漢字3文字を略名とします。
「TEACHER.TXT」という名前にします。
<操作方法>
このようなテキストファイルをエディタやワードプロセッサ(テキスト形式で保存してください)で作成します。
そのデータを[ファイル/先生名の読み込み]を実行し読み込みます。
これで先生名の登録を簡単におこなうことができます。
<昨年のデータの利用>
[ファイル/先生名の読み込み]の機能で,昨年度の先生の氏名データを利用する方法があります。
まて゜[印刷/先生一覧表]を「他形式」で出力します。
区切りは「カンマ」を選びます。
ファイル名を「TEACHER.TXT」にします。
これで昨年度のデータが,「先生名の読み込み」で読み込める形になります。
|